株式会社KPMG Ignition TokyoのExecutive Assistant /社長および役員秘書_JA [24a-008]求人

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仕事内容

職務内容／Job duties
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KPMG Ignition Tokyo (KIT)は、
「Make the Impossible Possible」(「できない」を「できる」に)というミッションを掲げ、KPMGグローバルおよびKPMGジャパン内各グループ会社(各メンバーファーム)と協業して共通基盤とソリューションを創発し、クライアント企業のデジタルトランスフォーメーションに伴うビジネス変革を支援しています。

KPMG Ignition Tokyoでは、クラウド、AI、ブロックチェーン、IoTの先端技術の専門家だけでなく、
データサイエンス、データ可視化、クラウドアーキテクチャ、システムセキュリティなどの
各デジタル領域の専門家が国内外から集結し、KPMGジャパンの「技術的」なハブとして、
KPMGジャパンの監査、税務、アドバイザリーなどのサービス業務に共用できるデジタルプラットフォームテクノロジーを開発するとともに、
KPMGジャパンとKPMGのクライアント企業のデジタルトランスフォーメーションを支援しています。
---------------
KPMGジャパンは、KPMGインターナショナルの日本におけるメンバーファームの総称であり、監査、税務、アドバイザリーの3つの分野にわたる8つのプロフェッショナルファームに、約9,000名の人員を擁しています。
KPMGは、145の国と地域でサービスを提供しており、世界中のメンバーファームに236,000人以上のパートナーと従業員を擁しています。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

所属Division：Corporate Division
Corporate DivisionはCorporateのプロフェッショナルとして、そのミッションを実現させるために、
様々な社内サービス提供を通じ、全ての社員が安心安全に仕事に従事でき、
自身の業務に集中して最大のパフォーマンスを発揮できる環境の提供を目指します。

業務ミッション
社長および経営幹部（パートナー）の秘書業務全般を遂行していただきます。社長およびパートナーが会社運営といった本業に集中できるように、社員や国内外のKPMGグループ各社と密に連携を取りながら、日々の調整業務に取り組んでいただきます。
上記に加え、バックオフィス部門の一員として、秘書業務以外のアドミ業務を担当いただくことがあります。保有スキルや経験等を踏まえ決定します。
より良いサポート体制を目指して日々の業務改善や工夫をしていただける意欲的な方の参画をお待ちしております

具体的な業務内容
国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。
・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整
・社長およびパートナーのスケジュール管理
・会議調整、運営のサポート（経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）
・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般
・来客、電話、メール等の外部対応
・慶弔手配
・名刺管理
?・その他アドミ関連業務全般のサポート

応募資格／Qualifications

該当Roleの経験年数
役員秘書 5年以上 (社長秘書経験があると望ましい)

経験・スキル
[必須]
・役員秘書経験 5年以上
・グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)
・コミュニケーションスキル
・秘書実務での英語使用経験　
・ Outlook, Teams 実務経験

[尚可経験/能力]
・　コンサルティング業界、監査法人でのサポート業務経験
・　IT業界または企業IT部門での就労経験
・　スタートアップ企業での就労経験
・　多国籍の社員が在籍する環境での就労経験
・　経営会議・取締役会関連の事務経験 (アジェンダ・会議資料取りまとめ、議事録作成、登記・捺印対応など)

求める人物像
・　複数名役員のサポート業務を同時遂行するため、冷静に状況を把握し、優先順位を意識して、スピード感をもって対処できる方
・　激しい環境変化に対して高い柔軟性で業務を遂行できる方
・　受け身で指示を待つのではなく、先見性をもって業務を進められる方
・　高いコミュニケーション力と協調性、縦・横・社内外を問わず、円滑にコミュニケーションが取れる方
・　秘書としてのプロ意識、機密保持意識が高い方
・　秘書業務以外のアドミ関連業務も責任をもってきちんと進められる方

言語力
日本語：ネイティブレベル(Back Office内は日本語での業務となります)
英語：ビジネスレベル(KIT社内の公用語は英語となります)　TOEIC850が最低目安

待遇／Salary & Benefits

詳細は追って相談

【就業時間】
標準勤務時間帯 9:15～17:15 （所定労働時間7時間、休憩時間1時間）
※フレックスタイム制の適用となります。

【待遇・福利厚生】
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度、健康保険組合カフェテリアプラン
(産休・育休取得実績あり)
現在はハイブリット勤務となっており、7～8割が在宅勤務です

【休日・休暇】
有給休暇15日～25日 (入社日から付与：入社初年度は入社タイミングにより按分)(有給取得率90%以上)
休日日数120日以上
完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始(通常12/29~1/4)、慶弔休暇、特別休暇

勤務地／Locatopm
KPMG Ignition TOKYO
東京都千代田区大手町(丸の内線大手町駅直結)

※業務によってKPMG内他オフィスに常駐する場合があります

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