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アマゾンジャパン合同会社のGroup Assistant, JCFS求人

アマゾンジャパン合同会社

職種
―
年収
―
エリア
東京

※「正式に応募する」は、職務経歴書 、履歴書 が必要です。個人設定よりご登録をお願いします。

尚、カジュアル面談は保証されているものではなく不成立になる場合もございますのでご了承ください。


仕事内容

説明Japan Customer Fulfillment Solutions（JCFS）は、アマゾンジャパン オペレーション部門の中核部門として、お客様の購入経験（品揃え・低価格・利便性）を高めるソリューションを創出し、サステナブルな物流の実現に取り組んでいます。また、物流施設で働くすべてのメンバーが安全で快適に働ける環境づくりと、設備・施設・システムの安定稼働・継続的改善を通じた日々のオペレーションへの貢献をミッションとしています。　JCFSでは、こうしたミッションを担うメンバーが円滑に業務を遂行できるよう支える Group Assistant （GA） を募集しています。　GAは、JCFSのリーダーへのサポート業務を中心に、チームメンバーや社内外のステークホルダーと積極的にコミュニケーションをとりながら、JCFS全体がスムーズに高いパフォーマンスを発揮できるよう支えていただきます。単なる事務サポートにとどまらず、チームの動きを先読みし、必要な情報・対応を適切なタイミングで提供できる方を歓迎します。　このポジションでは、「人と関わることを好み、信頼関係を築き」「状況を先読みし能動的に動ける」「情報の優先度を判断し、適切なタイミングで報告・連絡・相談ができる」 という3つの資質を特に重視しています。- チームや周囲の状況を観察し、次に何が必要かを自ら考えて先手を打てる方- 情報を適切なタイミングで関係者に共有し、チームの意思決定をスムーズにサポートできる方- 社内外の多様なステークホルダーと信頼関係を築きながら、円滑なコミュニケーションを実践できる方- 変化の速い環境でも柔軟に対応し、複数のタスクに優先順位をつけながら同時進行できる方Key job responsibilitiesリーダーサポート業務（約70%）- リーダーのスケジュール管理・調整- 国内外への出張手配（航空券・宿泊・ビザ等）- 海外からのビジター対応- 社外取引先とのスケジュール管理・調整- 経費精算等の事務サポート- 会議の準備・議事録作成・フォローアップ管理オフィスマネジメント業務（約30%）- 備品の発注・在庫管理- 社内イントラの管理・更新- 社内イベントの企画・運営サポート- その他チーム運営に関わる事務サポートA day in the lifeGAとしての経験を通じてExecutive Assistantへのキャリアアップを目指すことができます。また、Amazonの社内異動制度を活用し、オペレーション・人事・総務など幅広い職種へのキャリア展開も可能です。About the team・所属部門：オペレーション技術開発・勤務地：東京オフィス・社員インタビュー：オペレーション技術開発部門の社員Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）

基本条件- 総務、営業事務、チームアシスタントなど社内外とのコミュニケーションを必要とする職種での経験を3年以上有している- 複数のステークホルダー間の調整やサポート経験- 基本的なPCスキル:MS-Outlook,MS-WORD, MS-Exce,MS-Outlook, MS-PowerPoint（業務上日常的に使用するレベル）- ビジネスレベルの日本語：読み書き、文章の誤字脱字修正、ミーティングファシリテートが出来るレベル- 実務レベルの英語：海外チームのEAや社外との英文メールでのやり取り、スケジュール調整が自律的にできるレベル

歓迎条件- スピードの速い職場環境での経験- 複数のステークホルダー間の調整や複数のステークホルダーに向けたサポート経験- 成長への意欲があり、新しいスキルや知識を積極的に学ぶ意欲がある方- 変化を積極的に取り込み、好奇心を持って業務に取り組める方- チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方- 社内外の多くのステークホルダーとコミュニケーションを取りながら進める業務をした経験- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること- 業務改善経験(規模の大小は問わず)Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

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