エイラシステム株式会社の【ハイブリッド勤務】オペレーション＆コンプライアンスコーディネーター求人
エイラシステム株式会社
- 職種
- ―
- 年収
- ―
- エリア
- 東京
※「正式に応募する」は、職務経歴書 、履歴書 が必要です。個人設定よりご登録をお願いします。
尚、カジュアル面談は保証されているものではなく不成立になる場合もございますのでご了承ください。
仕事内容
◎リモート／在宅勤務あり（ハイブリッド勤務）！業務概要エイラシステムでは、「オペレーション＆コンプライアンスコーディネーター」を募集しております。
今回はグローバル日本電子機器メーカーの研究開発部門をご担当いただきます。
従業員や契約社員への運用・管理サポートを提供し、コンプライアンス要件が理解され、遵守されるよう本社と連携します。
本ポジションの主な役割は、研究開発部門の新規従業員および契約社員のオンボーディング・オフボーディングを適切に実施すること、ならびに研究開発部門の代表として本社での会議に参加し、情報を部門内に共有することです。さらに、方針が理解および文書化され、本社要件と整合していることを確認するため、比較・ギャップ分析を含む半年ごとの報告書を日本語で作成します。また、社内コミュニケーションや啓発活動を支援し、文化の強化と企業標準へのコンプライアンス維持をサポートします。最寄り駅：六本木一丁目駅、溜池山王駅服装：自由働き方：ハイブリッド勤務（希望によりフル出社勤務も可）
主な業務内容管理・調整業務ID、PC、携帯電話などのデバイスを準備・配布し、新規従業員および契約社員のオンボーディングをサポートデバイスの回収やメールアカウント、VPNアカウント、セキュリティバッジ等を管理する内部チームとの調整を含むオフボーディングの管理必要に応じて社内チームやベンダーとの連携オンボーディング／オフボーディングに関連する会議、レビュー、研修のスケジュール調整コンプライアンスおよびコミュニケーション支援半年ごとの会議を計画し、研究開発部門代表者への報告活動を実施本社の情報セキュリティ委員会（ISC）およびプライバシー管理委員会（PMC）の定期会議に研究開発部門代表として参加コンプライアンス報告書を作成し、年次でその結果を管理層に報告するとともに、本社（HQ）へ報告社内セキュリティ関連のコミュニケーション、ポリシー更新、啓発資料の作成・配布（必要に応じて英語・日本語）情報セキュリティ啓発セッション、キャンペーン、必須研修リマインダーの企画支援業務が企業のセキュリティポリシーおよび手順に従っていることを確認応募資格グローバルまたは技術系環境での管理、コンプライアンス調整、文書管理、企業コミュニケーションにおける3年以上の経験情報セキュリティの基本的な原則や標準（ISO/IEC 27001、NISTなど）に関する基礎知識Microsoft Office 365ツール（Excel、Word、PowerPoint、SharePoint）の使用経験・スキル文書管理やフォローアップにおける細部への注意力、組織力、信頼性英語：読み書きレベル日本語：ネイティブレベル（またはJLPT N1レベルでの優れた文章力・会話力）
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