jinjer株式会社の秘書 / jinjer株式会社求人

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※「正式に応募する」は、職務経歴書、履歴書が必要です。個人設定よりご登録をお願いします。

尚、カジュアル面談は保証されているものではなく不成立になる場合もございますのでご了承ください。

仕事内容

私たちの会社では、複数の経営メンバーを支える秘書体制を強化するため、新たな秘書を募集しています。その役割には、CEO、CPO、CROなどのスケジュール管理、社内外との日程調整、電話・メールでの連絡調整、資料準備の補助、来客対応、重要会議や出張の手配、および会食や贈答の各種手配など、幅広い秘書業務が含まれます。また、日常業務には稟議申請、経費精算、請求書管理なども担当していただきます。当社では、秘書業務を持続可能な形で構築し、特定の個人に依存しない体制を志向しています。そのため、業務のやり方を見直し、改善を進めるプロセスに積極的に関与していただきます。入社後の初期段階では、各経営メンバーの業務内容の理解と基本的な秘書業務の遂行を目指し、次に業務の効率化や改善に取り組んでいただきます。最終的には、複数の経営メンバーに対する安定した秘書機能を提供し、業務の改善提案を行うことで、組織の拡大に貢献することが期待されています。

募集要項

勤務地	勤務地は、東京都新宿区西新宿 6-11-3 WeWork Dタワー西新宿です。勤務は出社とリモートのハイブリッドで、入社後3ヶ月間は出社となります。
給与	-
勤務時間	-
休暇制度	-
待遇・福利厚生	-
リモートワーク	-
その他	- 応募要件: 秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験。基本的なOAスキル。基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力。 - 望ましい経験: 迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力。社内外関係者との連携・調整の経験。ビジネスレベルの英語力（オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため）。

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