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キャディ株式会社のExecutive Assistant求人

キャディ株式会社

職種
―
年収
―
エリア
東京

※「正式に応募する」は、職務経歴書 、履歴書 が必要です。個人設定よりご登録をお願いします。

尚、カジュアル面談は保証されているものではなく不成立になる場合もございますのでご了承ください。


仕事内容

私たちの秘書職ポジションは、営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラスに対する幅広いサポート業務を中心に担当します。具体的には、アポイントの日程調整、移動（新幹線、飛行機、宿泊先など）の手配、会食や手土産の準備、経費精算、名刺の整理・管理などを行います。さらに、資料作成、物品の手配、チームイベントの支援、議事録作成といった一般的な事務業務も担当します。これらの業務の効率化や最適化を図ることも求められています。

新たに入社いただく方には、Executive Assistantチームに配属し、OJTを通じて段階的に業務を習得していただきます。チームはリーダーと他のメンバー4名、アルバイトスタッフ2名で構成されており、シンプルな作業はアルバイトスタッフが担当し、より複雑な対応には社員が当たります。

私たちのチームでは、業務効率を高めるための業務改善プロジェクトにも積極的に参加し、課題に対して積極的に取り組む姿勢を歓迎します。業務を通じて秘書業務の引き継ぎや新しい役員へのサポート体制の構築に貢献していただけることを期待しています。

募集要項

勤務地勤務地
東京本社　〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階
給与1. 年収：400万円〜530万円
- ※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます（超過分は別途支給）。
勤務時間勤務時間については以下の通りです。

1. フレックスタイム制（コアタイム10:00〜17:00）
休暇制度休日・休暇
- 完全週休2日制（土日祝）
- 年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
- 入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
- 夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
- 年末年始休暇
- 看護・介護休暇（年間4日間まで）※ペットも対象
- 慶弔休暇
- 育児休業
- 介護休業（入社3か月後から取得可能）
待遇・福利厚生- 交通費実費支給（毎月、実費(IC料金)を支給、上限 150,000円/月）
- 子ども手当（18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月を支給）
- 完全週休2日制（土日祝）
- 年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
- 入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
- 夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
- 年末年始休暇
- 看護・介護休暇（年間4日間まで、ペットも対象）
- 慶弔休暇
- 社員同士の交流支援（部活動活動支援費、Teaming Offsite費用補助、社員交流の食事代用補助）
- 育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）
- 結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金（10万円）
- 引っ越し補助金
- 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
- 健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドック費用補助
リモートワーク-
その他- **応募要件**:
四年制大学卒以上
Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

- **望ましい経験**:
関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力

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